Infos pratiques

La Family Run by HuyForTrail est une course à pied effectuée sous la forme d’un relais de 3 coureurs dont un enfant âgé entre 5 et 12 ans inclus. La distance totale de la course est de 16 kilomètres.

Les 3 coureurs parcourent successivement une boucle de 3 kms (Enfant), une boucle de 5 kms (Adulte 1) et enfin, une boucle de 8 kms (Adulte 2)

Départ à 11 :00

Adresse du départ : Salle de La Royale Vaillante – Rue J. Romainville 1A 4520 Bas-Oha.

1 ravitaillement à l’arrivée de chacun des coureurs ainsi qu’une zone d’observation et d’encouragement.

La Family Run by HuyForTrail est une course familiale accessible à tous. Le but de cette course et de réunir des familles, des amis, des collègues… en équipe de 3 coureurs avec un enfant de moins de 12 ans inclus. Trois boucles devront être successivement courues. La première, d’une distance de 3 kilomètres, sur un parcours entièrement sécurisé sera proposée au coureur enfant. Après transmission d’un témoin, le premier coureur adulte s’élancera sur une seconde boucle de 5 kilomètres.

Enfin, à son retour au centre de course, le troisième coureur prendre le départ, après avoir reçu le témoin, pour la dernière boucle d’une longueur de 8 kilomètres.

Grâce à des distances courtes et une première section entièrement sécurisée, la course se veut accessible au plus grand nombre tout en permettant d’initier les plus jeunes à la pratique de la course à pied.

La Family Run, c’est une ambiance de groupe, de l’entraide et une bonne dose de fun !

Inscriptions

Prix : 19€

Réglement

  1. Conditions d’admission

La course est organisée par HuyForTrail Asbl et est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s ou non. Les mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou de leur tuteur.

La Family Run by HuyForTrail est une course relais pédestre disputée  sur routes, sentiers et chemins forestiers balisés. La course est disputée par équipe de 3 coureurs. Chaque équipe sera composée d’un enfant de moins de 12 ans inclus. Elle est courue sur 3 boucles successives de respectivement 3 km (coureur enfant), 5 km (coureur adulte 1) et 8 km (coureur adulte 2). Les participants d’une même équipe doivent se transmettre le dossard l’un l’autre à la fin d’une boucle, comme un témoin de relais.

La course se déroule le dimanche 9 octobre 2022.

Les tracés des 3 boucles privilégient au maximum l’environnement naturel.

La première boucle se disputera cependant exclusivement sur une portion du ravel et sur le tracé d’un single track rendant ce parcours entièrement sécurisé pour les enfants.

L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours alternatif en fonction des autorisations qui auront été accordées.
La vie associative nécessite des règles et le respect de celles-ci. La convivialité, la courtoisie et le fair-play vis-à-vis des autres participants sont les fondements de cette activité. Il est obligatoire de porter secours à toute personne en détresse.

Chaque participant reconnaît être en bonne santé et apte à la pratique de sports d’endurance.

  1. Inscriptions

Les inscriptions doivent être réalisées en ligne (www.huyfortrail.org).

La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payé leur droit d’inscription. Le tarif est de 19€ par équipe de 3 coureurs auquel il faudra ajouter 1€ de frais administratif pour le paiement en ligne.

Le droit d’inscription ne sera pas remboursé en cas d’annulation par les coureurs.

Si les conditions sanitaires ou les mesures prises par les pouvoirs locaux devaient entraîner l’annulation de la course, l’inscription restera valable pour l’édition suivante. Le coureur n’aura aucune démarche à accomplir pour reporter son inscription. Le coureur pourra sur simple demande obtenir le remboursement de son inscription. Dans le cas d’une demande de remboursement, un montant de 1€ sera conservé pour le traitement administratif du remboursement.

L’inscription au HUYFORTRAIL implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

  1. Matériel Obligatoire 

Vêtements adaptés aux conditions météorologies le jour de la course.

      4. Balisage

Chaque boucle sera balisée à l’aide d’un code couleur. Pour le départ des enfants, un membre de l’organisation se positionnera en tête de la course. Un second fermera le peloton des coureurs. Un adulte pourra également accompagner le coureur enfant sur sa boucle.

5. Ravitaillement

Un ravitaillement est prévu à l’arrivée pour chacun des coureurs qui constitue l’équipe.

  1. Assurance

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement, à titre individuel. Les incapacités de toute nature, les préjudices patrimoniaux, les préjudices personnels ou causés à autrui doivent faire l’objet d’une assurance personnelle contractée par le coureur auprès de la compagnie de son choix.

Les joggeurs mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de type responsabilité civile. Ceux-ci sont assurés pour les dommages engageant uniquement leur propre responsabilité civile et celle de ses proposés.

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration de biens personnels pouvant survenir à l’occasion du trail (parking et annexes compris).

Le comité de l’organisation ne pourra être tenu responsable des accidents survenant à l’occasion de la manifestation.

  1. Retrait des dossards

Un dossard est prévu par équipe. Il constituera le témoin qui devra être transmis entre les coureurs. Le témoin ne pourra être transmis au coureur suivant que dans une zone précise située aux abords de la ligne d’arrivée. Tout échange en dehors de cette zone entrainera la disqualification de l’équipe concernée.

Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au centre de course situé à la salle de la Royale Vaillante, Rue J. Romainville 1A à 4520 Bas-Oha à partir de 08 :30.

  1. Port du dossard

Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il sera porté autour de la taille. Si celui-ci est non visible ou perdu, il pourra entraîner la disqualification. Les dossards doivent être remis à l’organisation dès le passage de la ligne d’arrivée par le dernier coureur de l’équipe.

  1. Départ

Le départ sera donné à 11 :00 Il sera précédé d’un briefing à laquelle toutes les équipes engagées devront assister.

  1. Vestiaires et douches

Il n’y aura pas de douche à l’arrivée de la course.

  1. Droit de l’image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite et à titre gracieux d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion, dans le cadre de l’organisation de concours/événement en lien avec la course ou encore dans le cadre de la promotion des parcours permanents HuyForTrail. Toute personne qui ne souhaiterait pas que l’image d’un enfant soit utilisée par l’organisation dans des communications ultérieures doit en faire explicitement la demande par écrit à l’adresse info@huyfortrail.org.

  1. Respect de la nature

La Nature vous accueille, respectez-la ! Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.

Vous allez traverser des milieux naturels, préservés. Il est important de respecter la nature, de ne rien jeter au sol, de ne laisser aucune empreinte de votre passage et de respecter la quiétude des propriétés privées traversées.

Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

  1. Conditions générales

En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et proposer un parcours de repli, voire l’annulation. Dans ce dernier cas, les dispositions du point 2 du présent règlement seront d’application.

Toute personne qui perturbera volontairement le bon déroulem

ent de la manifestation, s’expose à des plaintes judiciaires.

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