Infos pratiques

10 mars 2024

Distances

23 km avec 900m de D+

14 km avec 434m de D+

10 km avec 350m de D+

5 km avec 120m de D+

Départ

10:30 pour les 5km et les 10 km

10:15 pour les 14 km et les 23 km

1 ravitaillement liquides + solides en course ainsi qu’à l’arrivée

Adresse du départ : Ecole de Huy Sud – Rue Saint Mort à 4500 Huy

Pour cette 9e édition du HuyForTrail, les organisateurs souhaitent une fois de plus ravir les amateurs du concept « Urban Trail ». Les coureurs partiront donc à la découverte des principaux endroits patrimoniaux de la ville de Huy tout en empruntant des passages incontournables et exclusifs.

Le parcours de 23 km a reçu la certification ITRA et permettra aux coureurs finishers de se voir attribuer 1 points ITRA.

Les parcours de 5km et de 10km font partie intégrante du calendrier du Challenge Hesbignon.

Inscriptions

Prix 

5 km – 7€ (6€ si challenger du Challenge Hesbignon)

10 km – 8€ (7€ si challenger du Challenge Hesbignon)

14 km – 10€ en pré-inscription et 12€ sur place

23 km – 13€ en pré-inscritpion et 15€ sur place

Attention : il n’y a pas de pré-inscription pour les courses de 5 km et de 10 km. Uniquement inscription sur place le jour de la course !

Réglement

    1. Conditions d’admission

    La course est organisée par HuyForTrail Asbl et est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s ou non. Les mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou de leur tuteur.

    L’All Terrain Urban Run est une course pédestre disputée sur routes, sentiers et chemins forestiers balisés. Elle est courue sur quatres distances : 5km,10km, 14km et 23km.

    La course se déroule le dimanche 10 mars 2024.

    Les parcours privilégient au maximum l’environnement naturel ainsi que le patrimoine. Un des buts de cette organisation est la découverte ou la redécouverte des sentiers et chemins de notre belle ville de Huy.

    L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours alternatif en fonction des autorisations qui auront été accordées.
    La vie associative nécessite des règles et le respect de celles-ci. La convivialité, la courtoisie et le fair-play vis-à-vis des autres participants sont les fondements de cette activité. Il est obligatoire de porter secours à toute personne en détresse.

    Chaque participant reconnaît être en bonne santé et apte à la pratique de sports d’endurance.

    2. Inscriptions

    Les inscriptions doivent être réalisées en ligne (www.huyfortrail.org). Les inscriptions se terminent 4 jours avant l’épreuve soit le jeudi 7 mars 2024 à minuit. La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payé leur droit d’inscription. Les tarifs sont de 10 euros pour les 14km et de 13 euros pour les 23km. Pour ces deux distances, il sera possible de s’inscrire sur place le jour de la course au prix de 12€ pour le parcours de 14km et au tarif de 15€ pour les 23km. Il n’y a pas de pré-inscription en ligne pour les courses de 5km et de 10km. Le droit d’inscription ne sera pas remboursé en cas d’annulation par le coureur. Si les conditions sanitaires ou les mesures prises par les pouvoirs locaux devaient entraîner l’annulation de la course, l’inscription restera valable pour l’édition suivante. Le coureur n’aura aucune démarche à accomplir pour reporter son inscription. Le coureur pourra sur simple demande obtenir le remboursement de son inscription. L’inscription au HUYFORTRAIL implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement. L’organisateur peut décider de rendre les inscriptions sur place possibles le jour de la course moyennant un surcoût.

    3. Matériel Obligatoire 

    – Un téléphone portable. En cas d’abandon ou de blessure, prévenir obligatoirement les organisateurs. 0473 41 90 15
    – Conseillé : – Gillet coloré – Sifflet – Mitaines – Vêtements adaptés aux conditions météo

    4. Balisage

    Le balisage mis en place se présente sous la forme d’un fléchage coloré aux couleurs de l’ASBL HuyForTrail. Il est obligatoire de suivre le balisage. Toute tentative de tricherie sera sanctionnée par une disqualification. Aux traversées des routes : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL. Les routes ne seront pas fermées à la circulation. Afin d’entendre les dangers de la route, il est interdit d’écouter de la musique pendant la course.

    Des signaleurs sont présents à certains carrefours pour aider les coureurs. Ils ont la tâche de ralentir la circulation. Les coureurs doivent respecter les injonctions des signaleurs et des agents de police.

    5. Ravitaillement

    Un ravitaillement est prévu en course ainsi qu’à l’arrivée pour l’ensemble des parcours. Le trail se court en semi- autonomie, cela signifie que le coureur doit être autonome en ce qui concerne l’alimentation, l’hydratation, l’habillement et les moyens de communication. Il est interdit de se faire ravitailler en dehors du ravitaillement prévu par l’organisation.

    6. Assurance

    Il incombe aux participants de s’assurer personnellement, à titre individuel. Les incapacités de toute nature, les préjudices patrimoniaux, les préjudices personnels ou causés à autrui doivent faire l’objet d’une assurance personnelle contractée par le coureur auprès de la compagnie de son choix. Les joggeurs mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur. Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de type responsabilité civile. Ceux-ci sont assurés pour les dommages engageant uniquement leur propre responsabilité civile et celle de ses proposés. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration de biens personnels pouvant survenir à l’occasion du trail (parking et annexes compris). L’ASBL organisatrice ne pourra être tenu responsable des accidents survenant à l’occasion de la manifestation.

    7. Retrait des dossards

    Le retrait des dossards se fera le jour de la course, le dimanche 10 mars de 8h30 à 9h50 à l’école communale de Huy Sud rue Saint Mort 4500 HUY.

    8. Port du dossard

    Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il sera porté sur la poitrine ou l’abdomen. Si celui-ci est non visible ou perdu, il pourra entraîner la disqualification. Les dossards doivent être remis à l’organisation dès le passage de la ligne d’arrivée.

    9.Départ

    Le départ sera donné à 10h15 pour la course de 14km ainsi que pour la course de 23km et à 10h30 pour la course de 5km et de 10km. Briefing et derniers conseils à 9h55.

    10. Droit de l’image

    Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite et à titre gracieux d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion, dans le cadre de l’organisation de concours/événement en lien avec la course ou encore dans le cadre de la promotion des parcours permanents HuyForTrail.

    11. Respect de la nature

    La Nature vous accueille, respectez-la ! Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié. Vous allez traverser des milieux naturels, préservés. Il est important de respecter la nature, de ne rien jeter au sol, de ne laisser aucune empreinte de votre passage et de respecter la quiétude des propriétés privées traversées. Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

    12. Conditions générales

    En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et proposer un parcours de repli, voire l’annulation. Toute personne qui perturbera volontairement le bon déroulement de la manifestation, s’expose à des plaintes judiciaires.

    Loi relative à la protection de la vie privée Le traitement des données à caractère personnel est uniquement utilisé dans le cadre du service client de HuyForTrail ASBL, de ses partenaires et de la gestion de l’événement. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant. Pour cela, vous devez prendre contact avec la personne responsable du traitement en utilisant le formulaire de contact de ce site Internet.