Infos pratiques
Distance : 30 kms avec 700m de D+
Départ en train de la gare de Bas-Oha à 8 :54 en train jusqu’à la gare de Sclaigneaux (arrivée à Sclaigneaux prévue à 9 :06). Attention ! Le train n’attendra pas les retardataires et le coureur devra retirer son dossard avant de monter dans le train. Le départ de la course sera donné dès l’arrivée du train à Sclaigneaux (vers 9 :15).
1 ravitaillements (liquide + solide) de qualité sur le parcours et un ravitaillement à l’arrivée.
Temps limite de course : 5 heures
Adresse du centre de course (pour le retrait des dossards): Salle de La Royale Vaillante
Cette nouvelle course organisée dans le cadre de la 3e édition de l’Ultra by HuyForTrail offre une belle alternative au l’Ultra de 70km. Cette course en ligne vous emmènera à la découverte des plus beaux endroits de la rive gauche de la Meuse entre Andenne et Huy (traversée de la réserve naturelle de Sclaigneaux…).
L’inscription sur place sera possible (avec un surcoût) et ne permettra pas au coureur de profiter du tarif préférentiel pour le transport en train jusqu’au départ. Le coureur devra se rendre jusqu’au départ par ses propres moyens. L’organisation ne prévoit pas de navette pour les coureurs qui seront stationnés à proximité du départ à Sclaigneaux.
Inscriptions
15€ + 2,5€ (transport en train jusqu’à Sclaigneaux en option)
Afin d’assurer la réservation du transport vers le lieu de départ, les pré-inscriptions prendront fin le dimanche 8 septembre 2024.
Règlement
1. Organisation
La course est organisée par HuyForTrail Asbl et est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s ou non. Les mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou de leur tuteur.
L’ULTRETTE by HuyForTrail est une course pédestre disputée sur routes, sentiers et chemins forestiers balisés. Le parcours est long de 30 kilomètres et présente un dénivelé positif de 700 mètres.
La course se déroule le dimanche 22 septembre 2024.
Le parcour privilégie au maximum l’environnement naturel.
L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours alternatif en fonction des autorisations qui auront été accordées.
La vie associative nécessite des règles et le respect de celles-ci. La convivialité, la courtoisie et le fair-play vis-à-vis des autres participants sont les fondements de cette activité. Il est obligatoire de porter secours à toute personne en détresse.
Chaque participant reconnaît être en bonne santé́ et apte à̀ la pratique de sports d’endurance.
- Inscriptions
Les inscriptions doivent être réalisées en ligne (www.huyfortrail.org) avant le 8 septembre 2024 à 23 :59.
La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payé leur droit d’inscription. Le tarif est de 15€ + 2,5€ pour le transport en train jusqu’à Sclaigneaux (en option).
Le droit d’inscription ne sera pas remboursé en cas d’annulation par le coureur.
Si les conditions sanitaires ou les mesures prises par les pouvoirs locaux devaient entraîner l’annulation de la course, l’inscription restera valable pour l’édition suivante. Le coureur n’aura aucune démarche à accomplir pour reporter son inscription. Le coureur pourra sur simple demande obtenir le remboursement de son inscription. Dans le cas d’une demande de remboursement, un montant de 2,5 € sera conservé pour le traitement administratif du remboursement.
L’inscription sur place sera possible moyennant un surcoût.
Dans le cas d’une inscription sur place, le coureur devra se rendre au lieu de départ par ses propres moyens et ne pourra pas bénéficier du tarif préférentiel pour le trajet en train jusqu’à Sclaigneaux.
L’organisation ne prévoira pas de navette vers le lieu de départ après la course.
L’inscription implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
- Semi-autonomie
L’Ultrette by HuyForTrail est une course individuelle en semi-autonomie. L’épreuve se déroule en une seule étape, à un rythme défini et dans la limite d’une barrière horaire de 5 heures. La semi-autonomie se définit comme la capacité à être autonome entre deux postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que sur celui de l’habillement et de la sécurité. Chaque coureur doit donc disposer de l’entièreté du matériel obligatoire (voir point 4) à tout moment de la course.
Le ravitaillement proposera des boissons et de la nourriture. Au moment de quitter le poste de ravitaillement, les coureurs doivent veiller à disposer de la quantité de boisson et de nourriture nécessaire pour leur permettre de continuer jusqu’à l’arrivée.
L’assistance personnelle n’est pas tolérée sur la course.
- Matériel obligatoire
Afin d’assurer sa sécurité et le bon déroulement de l’épreuve, chaque participant doit porter sur lui l’ensemble du matériel obligatoire listé ci-dessous :
Sac destiné au portage de l’équipement obligatoire
Téléphone chargé
Gobelet
Supplément de 1L d’eau minimum
Couverture de survie
Réserve alimentaire suffisante pour autonomie adaptée au parcours
Veste de pluie
Tenue vestimentaire adaptée aux conditions météo du jour de l’événement
Carte d’identité
- Balisage
Le balisage mis en place se présente sous la forme de flèche jaune. Les coureurs disposeront de la trace GPX du parcours dans les 48h avant l’événement. L’organisation recommande fortement de se munir de cette trace. Toute tentative de tricherie sera sanctionnée par une disqualification. Aux traversées des routes : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL. Les routes ne seront pas fermées à la circulation. Afin d’entendre les dangers de la route, il est interdit d’écouter de la musique pendant la course. Un rappel du balisage sera présenté lors du briefing de la course juste avant le départ.
- Ravitaillement
Un ravitaillement est prévu sur le parcours. Il proposera un ravitaillement solide et liquide. Seuls les coureurs portant un dossard ont accès au poste de ravitaillement.
- Assurance
Il incombe aux participants de s’assurer personnellement, à titre individuel. Les incapacités de toute nature, les préjudices patrimoniaux, les préjudices personnels ou causés à autrui doivent faire l’objet d’une assurance personnelle contractée par le coureur auprès de la compagnie de son choix.
Les joggeurs mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de type responsabilité civile. Ceux-ci sont assurés pour les dommages engageant uniquement leur propre responsabilité civile et celle de ses proposés.
Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration de biens personnels pouvant survenir à l’occasion du trail (parking et annexes compris).
L’organisateur ne pourra être tenu responsable des accidents survenant à l’occasion de la manifestation.
- Retrait des dossards
Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au centre de course situé à la salle de la Royale Vaillante, Rue J. Romainville 1A à 4520 Bas-Oha à partir de 6h30.
- Port du dossard
Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il sera porté sur la poitrine ou l’abdomen. Si celui-ci est non visible ou perdu, il pourra entraîner la disqualification. Les dossards doivent être remis à l’organisation dès le passage de la ligne d’arrivée.
- Départ
Le départ du train de la gare de Bas-Oha est prévu à 8 :54. Les coureurs devront, au préalable, avoir récupéré leur dossard avant de pouvoir monter dans le train. Le départ sera donné de Sclaigneaux à l’arrivée du train prévu par l’organisation (vers 9 :15). Le départ sera précédé d’un briefing à laquelle chaque coureur devra assister.
- Vestiaires et douches
Un vestiaire ainsi que des douches seront à la disposition des coureurs au centre de course.
- Droit de l’image
Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite et à titre gracieux d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion, dans le cadre de l’organisation de concours/événement en lien avec la course ou encore dans le cadre de la promotion des parcours permanents HuyForTrail.
- Respect de la nature
La Nature vous accueille, respectez-la ! Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.
Vous allez traverser des milieux naturels, préservés. Il est important de respecter la nature, de ne rien jeter au sol, de ne laisser aucune empreinte de votre passage et de respecter la quiétude des lieux traversés.
Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.
- Conditions générales
En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et proposer un parcours de repli, voire l’annulation.
Toute personne qui perturbera volontairement le bon déroulement de la manifestation, s’expose à des plaintes judiciaires.
Loi relative à la protection de la vie privée Le traitement des données à caractère personnel est uniquement utilisé dans le cadre du service client de HuyForTrail ASBL, de ses partenaires et de la gestion de l’événement. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant. Pour cela, vous devez prendre contact avec la personne responsable du traitement en utilisant le formulaire de contact de ce site Internet.
