Infos pratiques

Distance :  12,50 kms avec 250m de D+

Départ à 09 :30

1 ravitaillement à l’arrivée

Adresse du départ : Salle de La Royale Vaillante – Rue J. Romainville 1A 4520 Bas-Oha.

 Le parcours de cette première édition de La Classique bu HuyForTrail va vous emmener à la découverte des chemins forestiers méconnus du versant mosan de Bas-Oha et de Couthuin. La course se veut ludique et accessible à tous. Le tracé est pensé pour qu’il puisse être emprunté par des joëlette afin de permettre au moins valides la pratique du trail.

Une reconnaissance du parcours pour les joëlette peut-être organisée sur simple demande aux organisateurs (0473/41.90.15).

Inscriptions

Prix : 9€

Réglement

 

  1. Conditions d’admission

La course est organisée par HuyForTrail Asbl et est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s ou non. Les mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou de leur tuteur.

La Classique by HuyForTrail est une course pédestre disputée sur routes, sentiers et chemins forestiers balisés. Elle est courue sur une distance de 12,50 kilomètres avec un dénivelé positif d’environ 250 mètres.

La course se déroule le dimanche 9 octobre 2022.

Les parcours privilégient au maximum l’environnement naturel. Un des buts de cette organisation est la découverte ou la redécouverte des sentiers et chemins forestiers de la commune de Wanze ainsi que des communes voisines.

L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours alternatif en fonction des autorisations qui auront été accordées.

En cas d’alternative, l’organisation veillera à ce que le parcours soit adapté au passage des joëlettes.
La vie associative nécessite des règles et le respect de celles-ci. La convivialité, la courtoisie et le fair-play vis-à-vis des autres participants sont les fondements de cette activité. Il est obligatoire de porter secours à toute personne en détresse.

Chaque participant reconnaît être en bonne santé et apte à la pratique de sports d’endurance.

  1. Inscriptions

Les pré-inscriptions sont possibles via le site www.huyfortrail.org.

La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payé leur droit d’inscription. Le tarif est de 9€ auquel il faudra ajouter 1€ de frais administratif pour le paiement en ligne.

Le droit d’inscription ne sera pas remboursé en cas d’annulation par le coureur.

Si les conditions sanitaires ou les mesures prises par les pouvoirs locaux devaient entraîner l’annulation de la course, l’inscription restera valable pour l’édition suivante. Le coureur n’aura aucune démarche à accomplir pour reporter son inscription. Le coureur pourra sur simple demande obtenir le remboursement de son inscription. Dans le cas d’une demande de remboursement, un montant de 1€ sera conservé pour le traitement administratif du remboursement.

L’inscription au HUYFORTRAIL implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

  1. Matériel Obligatoire 

Un téléphone portable chargé.Conseillé :

Gillet coloré

Sifflet

Mitaines

Vêtements adaptés aux conditions météo

4. Balisage

Le balisage mis en place se présente sous la forme d’un fléchage noir sur fond jaune.  Il est obligatoire de suivre le balisage. Toute tentative de tricherie sera sanctionnée par une disqualification. Aux traversées des routes : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL. Les routes ne seront pas fermées à la circulation. Afin d’entendre les dangers de la route, il est interdit d’écouter de la musique pendant la course.

  1. Ravitaillement

Un ravitaillement est prévu à l’arrivée. Le trail se court en semi- autonomie, cela signifie que le coureur doit être autonome en ce qui concerne l’alimentation, l’hydratation, l’habillement et les moyens de communication. Il est interdit de se faire ravitailler en dehors du ravitaillement prévu par l’organisation.

  1. Assurance

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement, à titre individuel. Les incapacités de toute nature, les préjudices patrimoniaux, les préjudices personnels ou causés à autrui doivent faire l’objet d’une assurance personnelle contractée par le coureur auprès de la compagnie de son choix.

Les joggeurs mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de type responsabilité civile. Ceux-ci sont assurés pour les dommages engageant uniquement leur propre responsabilité civile et celle de leurs proposés.

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration de biens personnels pouvant survenir à l’occasion du trail (parking et annexes compris).

Le comité de l’organisation ne pourra être tenu responsable des accidents survenant à l’occasion de la manifestation.

  1. Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au centre de course situé à la salle de la Royale Vaillante, Rue J. Romainville 1A à 4520 Bas-Oha à partir de 08 :30.

  1. Port du dossard

Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il sera porté sur la poitrine, l’abdomen ou à la taille. Si celui-ci est non visible ou perdu, il pourra entraîner la disqualification. Les dossards doivent être remis à l’organisation dès le passage de la ligne d’arrivée.

  1. Départ

Le départ sera donné à 09 :30. Il sera précédé d’un briefing à laquelle chaque coureur devra assister.

  1. Vestiaires et douches

Il n’y aura pas de douche à l’arrivée de la course.

  1. Droit de l’image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite et à titre gracieux d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion, dans le cadre de l’organisation de concours/événement en lien avec la course ou encore dans le cadre de la promotion des parcours permanents HuyForTrail.

  1. Respect de la nature

La Nature vous accueille, respectez-la ! Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.

Vous allez traverser des milieux naturels, préservés. Il est important de respecter la nature, de ne rien jeter au sol, de ne laisser aucune empreinte de votre passage et de respecter la quiétude des propriétés privées traversées.

Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

  1. Conditions générales

En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et proposer un parcours de repli, voire l’annulation. Dans ce dernier cas, les dispositions du point 2 du présent règlement seront d’application.

Toute personne qui perturbera volontairement le bon déroulement de la manifestation, s’expose à des plaintes judiciaires.

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