Infos pratiques

Distance :  67 kms avec 1720m de D+

Départ à 7:30

2 ravitaillements (liquide + solide) de qualité sur le parcours et un ravitaillement à l’arrivée.

Temps limite de course : 12 heures (arrivée à 19h30 maximum).

Adresse du départ : Salle de La Royale Vaillante – Rue J. Romainville 1A 4520 Bas-Oha.

Cette troisième édition de L’Ultra by HuyForTrail vous propose de vous engager sur un magnifique tracé qui va vous emmener sur les versants boisés de la vallée de Meuse. Le parcours emprunte plus de 90% de chemins boisés en offrant des points de vue à couper le souffle.

Le parcours a reçu la certification ITRA et permettra aux coureurs finishers de se voir attribuer 3 points ITRA.

La course est également certifiée UTMB Index 50K.

Inscriptions

30€

Réglement

1. Organisation

La course est organisée par HuyForTrail Asbl et est ouverte à tous et à toutes, licencié(e)s ou non. Les mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou de leur tuteur.

L’ULTRA by HuyForTrail est une course pédestre disputée sur routes, sentiers et chemins forestiers balisés. Le parcours est long de 67 kilomètres et présente un dénivelé positif de 1720 mètres.

La course se déroule le dimanche 22 septembre 2024.

Le parcour privilégie au maximum l’environnement naturel.

L’organisation se réserve le droit de proposer un parcours alternatif en fonction des autorisations qui auront été accordées.
La vie associative nécessite des règles et le respect de celles-ci. La convivialité, la courtoisie et le fair-play vis-à-vis des autres participants sont les fondements de cette activité. Il est obligatoire de porter secours à toute personne en détresse.

Chaque participant reconnaît être en bonne santé et apte à la pratique de sports d’endurance.

2. Inscriptions

Les inscriptions doivent être réalisées en ligne (www.huyfortrail.org).

La liste officielle ne comportera que les noms des participants qui auront payé leur droit d’inscription. Le tarif est de 30€.

Le droit d’inscription ne sera pas remboursé en cas d’annulation par le coureur.

Si les conditions sanitaires ou les mesures prises par les pouvoirs locaux devaient entraîner l’annulation de la course, l’inscription restera valable pour l’édition suivante. Le coureur n’aura aucune démarche à accomplir pour reporter son inscription. Le coureur pourra sur simple demande obtenir le remboursement de son inscription. Dans le cas d’une demande de remboursement, un montant de 2,5 € sera conservé pour le traitement administratif du remboursement.

L’inscription implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

3. Semi-autonomie

L’Ultra by HuyForTrail est une course individuelle en semi-autonomie. L’épreuve se déroule en une seule étape, à un rythme défini et dans la limite d’une barrière horaire de 12 heures. La semi-autonomie se définit comme la capacité à être autonome entre deux postes de ravitaillement, autant sur le plan alimentaire que sur celui de l’habillement et de la sécurité. Chaque coureur doit donc disposer de l’entièreté du matériel obligatoire (voir point 4) à tout moment de la course.

Les deux ravitaillements fournissent des boissons et de la nourriture. Au moment de quitter le poste de ravitaillement, les coureurs doivent veiller à disposer de la quantité de boisson et de nourriture nécessaire pour leur permettre de continuer jusqu’au poste de ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est tolérée exclusivement au niveau des postes de ravitaillement.

4. Matériel obligatoire

Afin d’assurer sa sécurité et le bon déroulement de l’épreuve, chaque participant doit porter sur lui l’ensemble du matériel obligatoire listé ci-dessous :

Sac destiné au portage de l’équipement obligatoire

Téléphone chargé

Gobelet

Supplément de 1L d’eau minimum

Lampe frontale

Couverture de survie

Réserve alimentaire suffisante pour autonomie adaptée au parcours

Veste de pluie

Tenue vestimentaire adaptée aux conditions météo du jour de l’événement

Carte d’identité

5. Balisage

Le balisage mis en place se présente sous la forme de flèche jaune. Les coureurs disposeront de la trace GPX du parcours dans les 48h avant l’événement. L’organisation recommande fortement de se munir de cette trace. Toute tentative de tricherie sera sanctionnée par une disqualification. Aux traversées des routes : LE RESPECT DU CODE DE LA ROUTE est PRIMORDIAL. Les routes ne seront pas fermées à la circulation. Afin d’entendre les dangers de la route, il est interdit d’écouter de la musique pendant la course.

6. Ravitaillement

Deux ravitaillements sont prévus sur le parcours. Ils proposeront un ravitaillement solide et liquide. Seuls les coureurs portant un dossard ont accès au poste de ravitaillement.

7. Assurance

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement, à titre individuel. Les incapacités de toute nature, les préjudices patrimoniaux, les préjudices personnels ou causés à autrui doivent faire l’objet d’une assurance personnelle contractée par le coureur auprès de la compagnie de son choix.

Les joggeurs mineurs d’âge courent sous la responsabilité de leur parent ou tuteur.

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance de type responsabilité civile. Ceux-ci sont assurés pour les dommages engageant uniquement leur propre responsabilité civile et celle de ses proposés.

Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou détérioration de biens personnels pouvant survenir à l’occasion du trail (parking et annexes compris).

L’organisateur ne pourra être tenu responsable des accidents survenant à l’occasion de la manifestation.

8. Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera le jour de la course, au centre de course situé à la salle de la Royale Vaillante, Rue J. Romainville 1A à 4520 Bas-Oha à partir de 6h00.

9. Port du dossard

Le dossard devra être visible pendant toute la durée de l’épreuve. Il sera porté sur la poitrine ou l’abdomen. Si celui-ci est non visible ou perdu, il pourra entraîner la disqualification. Les dossards doivent être remis à l’organisation dès le passage de la ligne d’arrivée.

10. Départ

Le départ sera donné à 7 :30. Il sera précédé d’un briefing à laquelle chaque coureur devra assister.

11. Vestiaires et douches

Un vestiaire ainsi que des douches seront à la disposition des coureurs au centre de course.

12. Certification ITRA et UTMB Index

Le parcours a subi une évaluation ITRA et a reçu 3 points ITRA. L’organisation s’engage à déposer à « L’International Trail Running Association » le classement final de l’épreuve de sorte que chaque coureur qui aura terminé la course dans le respect de la barrière horaire puisse bénéficier des 3 points ITRA.

La course est également certifiée UTMB Index 50K. L’organisation déposera également le classement final de l’épreuve afin que les profils des coureurs puissent recevoir les points qui relèveront de leur performance.

13. Droit de l’image

Du fait de son engagement, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite et à titre gracieux d’utiliser toute photo ou image concernant l’événement dans le cadre de sa promotion, dans le cadre de l’organisation de concours/événement en lien avec la course ou encore dans le cadre de la promotion des parcours permanents HuyForTrail.

14. Respect de la nature

La Nature vous accueille, respectez-la ! Tout coureur abandonnant des déchets sur le parcours sera disqualifié.

Vous allez traverser des milieux naturels, préservés. Il est important de respecter la nature, de ne rien jeter au sol, de ne laisser aucune empreinte de votre passage et de respecter la quiétude des lieux traversés.

Tout ravitaillement sauvage est interdit ainsi que les suiveurs et VTT, sauf ceux prévus par l’organisation. Tout manquement à cette règle entraînera une disqualification immédiate.

15. Conditions générales

En cas de conditions météo très difficiles, les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications nécessaires au bon déroulement de l’épreuve et proposer un parcours de repli, voire l’annulation.

Toute personne qui perturbera volontairement le bon déroulement de la manifestation, s’expose à des plaintes judiciaires.

Loi relative à la protection de la vie privée Le traitement des données à caractère personnel est uniquement utilisé dans le cadre du service client de HuyForTrail ASBL, de ses partenaires et de la gestion de l’événement. Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant. Pour cela, vous devez prendre contact avec la personne responsable du traitement en utilisant le formulaire de contact de ce site Internet.